Thư thông báo của BTC Hội ngộ CHS/TCV+NTHQT

San Jose ngày 20/5/2013

Kính thưa Quý Thầy Cô cựu giáo sư trung học TCV Tam Kỳ và NTH/QT,
Kính thưa Quý Anh Chị Em cựu học sinh,
Chúng ta chỉ còn khoảng hơn một tháng nữa là đến Ngày Họp Mặt. Chắc chắn trong lòng quý thầy cô và quý anh chị cũng nôn nôn nao mong đến ngày đó để chúng ta cùng gặp nhau hàn huyên trong không khí vui vẻ, thân tình, với tình thầy trò, tình bạn cũ trường xưa. Cám ơn quý vị và các bạn đã sốt sắng ghi danh, đóng góp, ủng hộ cũng như vận động để chúng ta  có được hai ngày Hạnh Ngộ sắp đến.
Nhân đây, tôi cũng xin thông báo thêm để để quý thầy cô và anh chị biết là: Danh sách quý anh chị em ghi danh về Họp Mặt càng ngày càng đông hơn, những anh chị trước đây chưa quyết định nay cũng đã ghi danh, và một số anh chị em ở VN đã xin được chiếu khán để sang họp mặt cũng khá nhiều khiến BTC chúng tôi vô cùng phấn khởi. (Quý vị đến từ VN có thể sẽ đóng tiền trước hay trong ngày Họp Mặt nhưng phải thông báo tên và số người tham dự để chúng tôi tiện việc sắp xếp chỗ ngồi)
Vì cơ hội hiếm có nên chúng tôi cố gắng "mở rộng vòng tay" kêu gọi anh chị em ghi danh về dự. Tuy nhiên muốn cho việc tổ chức được chu đáo xin gia hạn lần chót để ghi danh là ngày 15/6/2013.
Để mọi việc thành công tốt đẹp, mục đích của Ban Tổ Chức đã nêu ra từ đầu là: Cuộc Họp Mặt này là Gặp Gỡ thân tình, Hàn Huyên Tâm Sự giữa Thầy (Cô) Trò, Bạn Bè cùng lớp, cùng trường của các cựu học sinh TCV và NTH/QT sau trên dưới 50 năm xa cách, nên chúng tôi xin thông báo và nhắc lại những điều sau đây để quý anh chị em khắp nơi rõ về chương trình và nội dung của hai ngày hội ngộ CHS TCV/NTHQT chúng ta:

 1 - Tuyệt đối không nên thảo luận hay đề cập đến vấn đề chính trị hay tôn giáo, Không cổ động hay quảng bá cho bất cứ một cá nhân hay tổ chức nào.

2.    Về vấn đề đón rước quý thầy cô và bạn hữu:
Nếu quý thầy cô và các anh chị có nhu cầu đón rước, xin thông báo đến Ban Tổ Chức thời gian ít nhất là trước một tuần (phi trường San Jose, ngày giờ, chuyến bay hoặc đi xe đò Hoàng thì đến lúc nào). Đa số bạn bè chúng ta đều đã lớn tuổi nên việc đưa đón ở xa như phi trường San Francisco sẽ không mấy thuận tiện, nên nếu quý vị có thể tự lo liệu việc đưa đón là tốt nhất.

BTC sẽ lo đưa đón những người có nhu cầu đặc biệt mà thôi. Xin liên lạc với anh Trịnh Xuân Nghiêm louistrinh@hotmail.com 408-531-8744 để sắp xếp.

3.    Bản đồ và hướng dẫn đến địa điểm Họp Mặt. Xin quý vị chuẩn bị sẵn tận dụng các phương tiện của mạng Internet mà đa số đều có hoặc qua sự giúp đỡ của các thân nhân bạn hữu tiếp đón quý vị tại đây.

4.    Việc sắp xếp chỗ ngồi tại nhà hàng: Anh TTA đã nhắc nếu ai muốn ngồi chung bàn với những bạn thân thì cho anh TTA anh biết trước, sắp xếp mỗi bàn 10 người, dùng số trên phiếu hoặc liệt kê tên người mà quý vị chọn. Nếu không, chúng tôi sẽ săp xếp dựa vào Danh Sách đã cập nhật trước ngày Họp Mặt.

5.    Tham gia Văn Nghệ: Số người ghi danh tham gia văn nghệ khá đông và số bài hát hay ngâm thơ cũng nhiều. Xin mỗi người chọn một bài chính, ưu tiên một để tạo cơ hội cho những anh chị em khác vì thì giờ eo hẹp. Chúng tôi sẽ sắp xếp và phân chia các tiết mục văn nghệ nầy chương trình vào hai ngày Thứ Bảy và Chúa nhật theo khuôn khổ của chương trình. Những mục nào không có ghi trong chương trình sẽ không được giới thiệu hay trình bày vào giờ phút chót.

6.    Ban Hợp Ca TCV/NTHQT sẽ trình bày 2 bài: Trần cao Vân Hành Khúc của anh Tôn thất Minh soạn và bài Học Sinh Hành Khúc của Lê Thương. Một số anh chị em tại San Jose sẽ có dịp họp lại tập dượt vào dip lễ trước ngày HM. Nếu các bạn ở xa muốn tham dự thì xin tự tập trước theo bài hát ghi âm đính kèm và thông báo cho BTC khi các bạn cảm thấy rằng mình có thể gia nhập Ban Hợp ca trong chương trình tại nhà hàng.

7.    Chụp hình, quay phim, DVD:
- Có một người chụp hình chuyên môn tại ngày Họp Mặt ở nhà hàng. Ai muốn chụp hình thì yêu cầu và trả tiền riêng cho người chuyên viên nầy.
- Quay phim: Chuyên viên quay phim được hợp đồng với Nhóm Vận Đông làm DVD kỷ niệm. Nhóm nầy gồm những anh chị em tình nguyện đứng ngoài BTC. Tất cả những Hình ảnh sẽ được tập trung vào DVD để gửi cho những ai muốn mua. Xin ghi tên và ủng hộ chi phí để DVD được gửi đến tận nhà sau ngày Họp Mặt. Nhớ ghi tên và cho địa chỉ cùng tiền ủng hộ (donation) cho anh Lương quang Bình.

8.    Đặc san, quà lưu niệm: Đặc san sẽ tặng miễn phí cho những thành viên tham dự ngày Tiền Đại Hội (Thứ Bảy tại hội trường Yerba Buena). Mỗi gia đình cũng sẽ được quà lưu niệm (ly cà phê) và BTC xin quý vị ủng hộ tùy lòng hảo tâm xem như một hình thức để đóng góp vào quỹ tổ chức. Riêng các Đặc san đem đến tại nhà hàng quý vị có thể nhận với tiền ủng hộ ít nhất là $5 cho ấn phí.

9.    Đi qua cổng trường (Về thăm trường cũ) Xin ghi họ và tên và cho biết thời gian theo học TCV hay NTH thời gian nào, hiên đang cư ngụ ở đâu. Liên lạc Phan Anh và Tôn thạnh Anh.

10. Cuộc Họp Mặt "lịch sử" nầy được hình thành do sự đóng góp của tất cả những thành viên cũng như sự tình nguyện của những anh chị em trong BTC lần đầu tiên tại San Jose. Chúng tôi sẽ hoàn tất nhiệm vụ và tự giải thể sau ngày Họp Mặt.

Trên đây là những điều chúng tôi thấy cần thông báo trước đến quý vị, mong mỏi quý anh chị thông cảm những khó khăn và hạn chế của BTC, nên có điều gì không vừa ý, mong quý vị lượng tình bỏ qua cho.
Ban Tổ Chức hân hoan chào đón quý thầy cô, quý anh chị với tấm lòng trân trọng và biết ơn trong tình thầy trò, bạn cũ trường xưa.
Thân Kính.

TM Ban Tổ Chức
Nguyễn Diên