Thư cập nhật

   Kính thưa quý Thầy Cô
   Các bạn CHS Trần Cao Vân,
               NỮ TRUNG HỌC QUẢNG TÍN
                   và QUÝ THÂN HỮU.

  Cho tới hôm nay, chúng tôi rất vui mừng báo tin đến quý Thầy cô va quý bạn chỉ còn không đầy một tháng nữa là ngày hội ngộ của chúng ta sẽ đến.Chúng tôi đã họp BTC để hoàn tất phân công cụ thể từng người, từng công việc ,mọi người đều hân hoan đóng góp công sức mình để chung lo ngày hội lớn của chúng ta.
  Các bạn đã ghi danh tham dự họp mặt ,chúng tôi đã gửi ngay phiếu tham dự, mong các bạn lưu giữ và mang theo.
 
  Cho đến hôm nay,
     số người tham dự ,ngày 6/7/2013 đã đến 180 người
                       ngày 7/7/2013------- 220 ngượi
  Về chương trình du lich San Francisco ngày thứ hai 8/7/2013, BTC yêu cầu quý bạn phải ghi danh tham dự từ nay đến 29/6/2013. Muốn ghi danh tham dự phải gửi check $50.00 USD về Lê thị Minh Châu địa chỉ 1592 Kooser Rd Apt 4 San Jose CA 95118  trước ngày 30/6/2013.Memo: Tour SF.Nếu đến hạn chót ,số lượng các bạn tham gia dưới 40 người BTC sẽ hủy bỏ chương trình này.
  Để ghi lại hình ảnh 2 ngày họp mặt "lịch sử" của chúng ta,một số bạn đã thành lập một "DVD GROUP" , hoạt động độc lập với BTC ,nhằm thực hiện một DVD đầy đủ , chuyên nghiệp đẹp và rất ấn tượng.(xem mail cua DVD GROUP attach ben dưới )
  Mong tât cả các bạn hưởng ứng đặt mua để giữ làm kỹ niệm !
 
           Trân trọng kính chào quý thầy cô và quý bạn.

Sent: Sunday, June 9, 2013 8:18 PM
Subject: DVD Hop Mat TCV & NTH QTin

            Kính gởi:

-       Quý Thầy, Cô cựu  Giáo Sư Trần Cao Vân và Nữ Trung Học Quảng Tín

-       Quý CHS Trần Cao Vân Và Nữ Trung Học Quảng Tín

-       Quý Thân Hữu

Thưa quý vị:

Nhằm mục đích góp một bàn tay giúp Ban Tổ Chức hoàn thành  tốt đẹp như mong ước của các CHS TCV và NTH QTín cho Ngày Họp Mặt 2013 và cùng với sự hãnh diện của trường Công Lập lớn nhất tỉnh lỵ.

Chúng tôi, một nhóm anh chị em tình nguyện đứng ra gánh vác việc làm DVD cho ngày Họp Mặt với chủ đề “Quay về với Kỷ Niệm”.

Kính mong Quý Thày Cô và Quý Anh Chị Em TCV và NTH QTín hưởng ứng tham gia lời mời gọi của anh chị em chúng tôi.

1-    Ai làm DVD?

Nhóm 8 CHS TCV và NTH QTín tình nguyện đứng ra làm DVD, nhóm này không bị chi phối bởi BTC.

2-    Chủ đề DVD?

“Quay về với Kỷ Niệm”

3-    Khi nào?

Làm DVD cho 2 ngày Họp Mặt TCV và NTHQT tại San Jose July 6 và 7 năm 2013

4-    DVD có gì lạ?

-       Giới thiệu qua hình ảnh những danh lam thắng cảnh San Jose nơi có buổi Họp Mặt.  Những hình ảnh Tam Kỳ xưa cùng với  những kỷ niệm TCV và NTH Qtín thân thương ngày nào.

-       Hình ảnh ngày Đại hội và Văn nghệ (7 tháng 7) cùng với những dâng trào xúc động của Thầy Cô và CHS gặp lại sau hơn 40 năm xa cách... rồi vạn nẻo đường đời biết còn gặp lại?. . .

-       Ghi lại những nét chấm phá đơn sơ, những  nguyên thủy đã tạo nên ngày họp mặt hôm nay, trình chiếu lại những chuẩn bị tương lai qua việc bầu cử để chọn lựa những người  đầy thiện chí cho Tân Ban Đại Diện chung của TCV và NTHQTín (TCV và NTH QTín tuy hai mà một).

      5-   Khi nào hoàn tất DVD?

 Dự trù DVD sẽ hoàn tất 2 tuần lễ sau ngày Đại Hội và bắt đầu gởi tới quý vị.

6-   Chi phí và thực hiện?

-       Nhóm 8 anh chị em CHS tình nguyện sẽ tự bỏ tiền túi ra thuê người quay phim, cùng ngồi xuống edit với người quay phim, viết chương trình hướng dẫn và trình bày về nội dung DVD.

-       Sẽ sang (burn) ra dự trù 100 bộ (set) DVD (mỗi bộ gồm 2 đĩa)

-       Những con số sơ khởi sau khi đã khảo giá nhiều nơi:

-       Trả chi phí cho người quay phim là $700.00 (quay 2 ngày 6 và 7 tháng 7 năm 2013)

-       Dự  trù thâu 100 bộ DVD x $10.00 = $1000.00 (Mỗi bộ DVD gồm có 2 đĩa giá tổng cộng $10.00, thâu 2 ngày tiền ĐH và ĐH)

-       Tiền chi phí cho shipping $2.50 x 100 = $250.00 (gởi trong nước Mỹ)

Tổng cộng chi phí là $1000.00 + $700.00 + $250.00 = $1950.00

-       Chúng tôi xin đề nghị bán mỗi bộ DVD (2 đĩa) là $20.00

-       Như vậy nếu bán hết 100 bộ x $20.00 = $2000.00

-       BTC sẽ nhận được $50.00 gây quỹ  để trang trải chi phí Đại Hội 2013

-       Nếu không đủ $1950.00 thì 8 tình nguyện viên sẽ chia nhau, mỗi người gánh chịu một ít cho vui mà thôi.  Chuyện nhỏ mà.

-       Nếu không nhờ người quay phim sang (burn) luôn thì sau khi quay xong, họ đưa (người quay phim) cho chúng ta 2 sets DVD, rồi mình về burn ra lấy mà xài, không chuyên nghiệp nên DVD có thể sẽ không tốt, ngoài tốn tiền công burn, tiền đĩa, tiền hộp, tiền in label màu. Nên tính không lợi ra là bao nhiêu.

7-   Liên lạc với ai?

Muốn  đóng góp thêm hình ảnh kỷ niệm một thời TCV và NTH QTín (trước 1975) hoặc hình ảnh ghi nhận trong ngày Họp Mặt cho DVD; xin liên lạc CHS/TCV Trịnh Hoè, Email: hoetrinh23@yahoo.com

Muốn ghi tên mua DVD; xin liên lạc CHS /NTH/QTín Lệ Hà, Email: hale8385@yahoo.com

Thưa quý Thầy, Cô cùng CHS TCV và NTH QTín, với niềm tin mãnh liệt của tinh thần Trần Cao Vân một khi dấn thân phục vụ là phải đi cho đến cùng trong chủ đề “Quay về với kỷ niệm” của một thời TCV & NTH QTín.

Với hy vọng sau khi ra về từ Họp Mặt San Jose 2013, mỗi người chúng ta sẽ có trong tay 1 Đặc San, 1 cup uống cà phê với Logo TCV & NTH QTín cùng 1 bộ DVD để đời  (biết có cơ hội lần tới, mà  đợi mà  chờ  không?)  

Xin chân thành cám ơn quý vị.

Thay mặt nhóm anh chị em tình nguyện làm DVD

Lương Quang Bình

Email: quangdahouston@yahoo.com

---

 

  

 

Chúng tôi xin nhắc lại địa điểm của ngày Tiền Đại Hội là Hội trường TTH Yerba Buena. Xin Quý vị và các bạn lên mạng in bản đồ để đến đúng chỗ và đúng giờ.

Tiền Đại Hội (06/7/2013 ) sẽ được tổ chức tại

 Hội Trường trưởng Trung học Yerba Buena

1855  Lucretia Ave , San Jose , CA 95122

và thời gian họp mặt từ 11:00 AM đến 6:00PM.

 

Địa điểm của nhà hàng không thay đổi

Nhà Hàng Grand Fortune,

 4100 Monterey Road – Suite 108 – San Jose, CA 95111.

 Từ 10 giờ đến 4 giờ ngày 7/7/2013